01
Der GF im Operativen.
Angebote, Reporting, IT, Personalfragen – alles landet auf deinem Tisch. Für Vertrieb und Strategie bleibt der Abend.
Operations- und KI-Beratung für Agenturen
Agentur führen.
Nicht Agentur verwalten.
Ich habe 15 Jahre eine Agentur geführt und weiß, wo Marge, Zeit und Nerven verloren gehen: in Briefings, Angeboten, Reporting und Verwaltung – nicht in der Kreation. AgencyOS findet diese Stellen und baut mit KI und Automatisierung die Lösung. Zum Festpreis.
Der Befund
Drei Dinge, die ich in fast jeder Agentur sehe.
02
Marge, die niemand sieht.
Nicht fakturierbare Stunden entstehen in Abstimmung, Korrekturschleifen und Verwaltung. In den meisten Agenturen sind es 15–25 % der Arbeitszeit.
03
KI-Druck ohne Plan.
Kunden fragen nach KI, das Team probiert Tools aus, niemand hat eine Richtlinie. Das Ergebnis ist Unruhe, kein Vorsprung.
Ablauf
Erst die Diagnose. Dann die Lösung.
Vier Arbeitspakete, jedes mit festem Umfang und festem Ergebnis. Keine Stundenzettel.
01 · Einstieg
Operations-Check
Ich spreche mit dir, deiner Projektleitung, Kreation und Backoffice und lege eure Prozesse von Anfrage bis Rechnung offen. Du bekommst 10–15 priorisierte Optimierungen mit Nutzen in Stunden pro Monat – und eine Roadmap für 6 Monate.
Mehr zum Operations-Check →02 · Befähigung
KI-Workshop
Ein Tag mit deinem Team: Was KI in eurer Agentur konkret leistet, welche Tools, welche Regeln. Danach habt ihr eine Nutzungsrichtlinie und einen Use-Case-Backlog je Abteilung.
Mehr zum KI-Workshop →03 · Umsetzung
Umsetzung S / M / L
Ich automatisiere die Prozesse mit dem größten Hebel – Briefing-Intake, Angebote, Reporting, Abgleich von Stunden und Rechnungen. Laufende Workflows, dokumentiert, mit Vorher-nachher-Messung.
Mehr zum Umsetzungspaket →04 · Begleitung
Prozess-Partner
Monatlich: Review der Workflows, neue Use Cases, Sparring mit dir als GF. Damit das, was läuft, weiter läuft – und besser wird.
Mehr zum Prozess-Partner →Jedes Paket zum Festpreis – den Rahmen klären wir im Erstgespräch.
15 Jahre
Agentur-Führung, mit allem, was dazugehört.
20 Min.
Onboarding statt 3 Tage – in der eigenen Agentur. [Messwert eintragen]
40+ Std.
pro Monat, die ein typischer Operations-Check findet. [Case 1 eintragen]
[Portrait Benjamin Juling]
Wer dahinter steht
Ich habe das selbst gebaut.
Ich bin Benjamin Juling. 15 Jahre lang habe ich eine Agentur geführt – mit allem, was dazugehört: Pitches, Personal, Kunden, und nebenbei die IT. Irgendwann habe ich aufgehört, Prozesse zu ertragen, und angefangen, sie zu bauen. Daraus ist AgencyOS entstanden: Beratung aus der Praxis, für Agenturen, die wachsen wollen, ohne dass der GF alles trägt.
AgencyOS ist ein Angebot der JULINQ GmbH, Frankfurt am Main.
Mehr über mich →